セキュリティー管理について
- ご依頼フォームは、お客さまのプライバシー保護のため、SSL対応としております。
お申し込み時にWeb上でご入力いただいた内容は暗号化して通信いたしますので、安心してご利用いただけます。 - 守秘義務により、お客さまの個人情報・ご依頼内容・業務上、知り得た内容等を口外することは断じてございません。
- お預かりした媒体・資料等は責任をもってご返却いたします。
- 予期せぬ災害・不慮のトラブル・誤操作等、万が一に備え、納品完了まではデータ一式のバックアップを随時必ず取っております。
- インターネット上にアップロードいただいた音声または映像ファイルは、弊所ダウンロード完了後、そこから速やかに削除いたします。
また、納品完了後、お客さまのご確認が済み次第、弊所のパソコン上からも速やかに完全消去いたします。 - カセットテープをお預かりした場合は、巻き込みなどのトラブル回避のため、弊所にてダビング後、作業を行います。
納品完了後、お客さまのご確認が済み次第、ダビング音声は速やかに完全消去いたします。 - 原稿データおよび資料等の関連データは、納品完了後、お客さまのご確認が済み次第、パソコン上から完全消去いたします。
ただし原稿データのみ、一定期間（３カ月間）の外部保管の後、破棄といたします。 - 紙媒体の関連資料については、機密文書の処理では最も安全な「溶解処理」をいたします。
※利用業者 ： ヤマト運輸「機密文書リサイクルサービス」
専用ダンボールにて未開封のまま溶解処理工場へ運ばれ、溶解処理されます。 - 送信・受信双方向のメールのウイルス、スパムチェックは必ず実行しております。
また、ウイルスの定義ファイルは常に最新の情報に更新しております。 - 作業パソコンは定期的に全システムを高レベルでスキャンし、ウイルス、スパイウェア等を完全遮断し、安全性を随時確認しております。
- ご希望のお客さまには、原稿ファイルを暗号化して納品いたします。
Word等のパスワード設定、圧縮ファイルの暗号化など、ご遠慮なくお申し付けください。