はじめに
アトリエ・ソレイユ(以下「弊所」)は、テープ起こし業務(以下「本業務」)にあたり、お客さまの個人情報・ご依頼内容をお預かりいたします。
弊所は、その取り扱いには最大限の注意を払い、お客さまのプライバシーを厳守することが最も重要なことと認識し、お客さまに信頼と安心をご提供できるよう努めております。
守秘義務
本業務は守秘義務のもとに成り立っています。
お客さまの個人情報・ご依頼内容・お預かりした音声(映像)データ・資料・業務中に知り得た内容・情報について、第三者に提供・漏洩・開示・譲渡することは一切ございません。
個人事務所ならではの守秘義務態勢の徹底
弊所では、基本的に代表者 北村のみが本業務を遂行いたします。
やむを得ず代表者以外の者が本業務を行う必要があった場合、不特定多数かつ臨時的なスタッフ要請は一切しておりません。
その場合は弊所認定の高いテープ起こしスキルとキャリアを保持した特定のスタッフが作業いたします。
また、当該スタッフには万全な守秘義務教育を徹底しております。
秘密保持契約(NDA:Non-Disclosure Agreement)
弊所にて「秘密保持契約書」をご用意しております。
弊所所定の様式による契約書を2通作成し、双方が署名・捺印の上、各1通を保有いたします。
締結をご希望のお客さまは、どうぞお申し付けください。
また、お客さま側で契約書をご用意いただいた場合も承ります。お気軽にご相談ください。
プライバシーポリシー
個人情報の取得・管理
弊所は、お客さまからのお問い合わせ・ご依頼の際に、お客さまの個人情報(会社・法人・団体名、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等)を適法かつ公正な手段により取得いたします。
それは、お客さまの意思に基づいたご提供によってのみ取得いたします。
取得した個人情報は徹底した管理のもと、安全かつ厳重に管理いたします。
個人情報の利用目的
弊所は当該個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1. お問い合わせ・ご依頼・お見積もり依頼に対する回答
2. 納品物・請求書等の送付、メディア媒体・資料の返却、業務上の連絡
個人情報の開示
弊所は当該個人情報をお客さまからの事前のご承諾なく、第三者に開示することはありません。
ただし、以下の場合に限り、開示する場合があります。
1. お客さまご本人から自己の個人情報についての開示請求ならびに同意がある場合(その際、ご本人であることが確認できない場合には開示に応じません)
2. 裁判所・検察庁・警察署等、法的機関からの令状等に基づき、開示を求められた場合
個人情報の訂正・追加・削除
個人情報の内容に誤りがあり、お客さまご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、
ご本人であることが確認できた上で、これらの請求に対応いたします。
本方針の変更
弊所は本方針の内容を変更することがあります。
変更が生じた場合には当サイト内にてお知らせいたします。
なお、変更後の本方針については、弊所が別途定める場合を除き、当サイトに掲載した時点から効力が生じるものといたします。
個人情報管理責任者
弊所の個人情報管理責任者は下記のとおりです。
三重県鈴鹿市岸岡町2690-32
テープ起こし アトリエ・ソレイユ 代表 北村 薫